今年的毕业季已经到来,繁峙县人才交流服务中心大中专毕业生档案存放量不断增加,截至目前新增档案约730余份。
为进一步做好档案管理工作,完善好档案的出入库记录,切实防范和妥善处理档案安全事故,繁峙人才交流服务中心积极采取措施,加强档案管理,对档案室中的一些老档案,零散档案,进行统一的整理工作。档案袋破损的重新装袋,档案编号模糊的对照档案信息库重新编号,整理好后有序的存放到密集架上。对于档案已经提取走而档案信息库未及时更新的进行及时的更新工作,避免档案管理工作中出现不必要的麻烦。
对于档案库中存放的入档材料进行整理,将应该归档却未及时归档的入档材料进行登记并逐份存放入档案中,确保每一份档案材料的完整。
及时发现和消除档案管理存放过程中出现的安全隐患。同时加大资金投入,更换全新的消防设备,把档案安全管理工作的重心从事后处理转移到事前防范上来,将一切安全隐患扼杀在萌芽阶段,经过一系列多方面的管理,不仅提高了档案管理的安全性,而且提高了人才交流服务中心档案管理工作的水平,为高校毕业生提供了更好的档案管理方面的服务。(白云波)